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中小企業のPC、買う?借りる?2026年のベストプラクティス
「次の四半期で5名増員予定。PCは買うか、レンタルか、リースか」—— 従業員10〜30名規模の企業から、こうしたご相談が急増しています。 2025年のWindows 10サポート終了、Windows 11への移行需要、そしてサブスク文化の浸透で、PCの調達方法そのものを見直すタイミングが来ています。
本記事では、修理研の支援実績から3つのケース別に最適解を整理します。
ケースA:PC利用が3年以上・台数固定 → 「購入」
PCを3年以上使う前提で、社員数の増減が少ない場合は購入が最もコストメリットが大きい選択です。 資産計上の手間はありますが、減価償却で節税効果も得られます。
ただし、購入する場合でも以下は必要です:
- キッティング作業(初期設定)
- 故障時の代替機確保
- 退職時のデータ消去・廃棄
これらをすべて自社で対応するなら、修理研のスポット保守で十分です。
ケースB:1〜2年プロジェクト・台数変動あり → 「マンスリーレンタル」
短期プロジェクトや繁忙期増員、テスト導入にはマンスリーレンタルが圧倒的に有利です。
| 項目 | 購入 | マンスリーレンタル |
|---|---|---|
| 初期費用 | 高(10万〜20万/台) | ゼロ |
| 故障対応 | 自社負担 | レンタル料に含む |
| 返却時の処分 | 自社で廃棄手配 | 返却するだけ |
| 会計処理 | 資産計上・減価償却 | 全額経費 |
修理研のマンスリーレンタルは¥4,800/月〜。Microsoft 365、修理費、代替機、保険まで含むため、追加費用がほぼ発生しません。
ケースC:情シス担当が不在/兼任 → 「PCサブスク(PCLCM)」
最も多いご相談がこのパターンです。
「総務が片手間でPC管理しているが、もう限界」 「情シスを採用するほどではないが、IT運用は止められない」
このようなケースでは、サブスク(PCLCM)+ライト保守の組み合わせがベストです。
- PC本体(リフレッシュ込み)
- Microsoft 365 Business
- ヘルプデスク
- セキュリティ運用
- 入退社時のオンボーディング
これらが月額¥6,800/台〜のサブスク料金に収まります。 情シス担当を1名雇用するコストの1/3以下で、365日対応のIT基盤が手に入ります。
どれを選ぶべきか、3問で診断
| 質問 | Yesなら |
|---|---|
| PCを3年以上使う予定で台数も安定している? | 購入+スポット保守 |
| 1年以内のプロジェクト or 繁忙期対応? | マンスリーレンタル |
| 専任の情シスがいない? | PCサブスク+ライト保守 |
無料の現状診断を承ります
修理研では、お客様のPC運用状況をヒアリングし、最適な調達方法をご提案する無料診断を実施中です。 法人サポート詳細、またはお問い合わせからお気軽にご相談ください。